La información de tu obra llega cuando ya no puedes decidir.

El residente captura el generador renglón por renglón (ubicación, medidas y foto) y la suma es la cantidad. De ahí sale el reporte de avance, y el generador se exporta a Excel con espacio para el encabezado de tu dependencia o de tu cliente. No es un formato adicional: es el que ya se entrega al supervisor.

Cada cantidad se multiplica por el precio unitario del catálogo contratado, que es lo que vas a poder cobrar.

Del otro lado está lo que costó ejecutarlo: el costo directo de tu presupuesto y los gastos que registra Compras. Si hoy tus gastos no se registran por frente, ese es el primer hallazgo del diagnóstico y lo resolvemos juntos.

Con el ritmo de costo que lleva cada frente se calcula a dónde llegaría al terminar si nada cambia. Esa cifra es la que sirve para decidir.

Una requisición es anticipada por definición: el material tiene que estar antes de ejecutar. Por eso nace del mapeo y la programación —lo que ya declaraste que vas a hacer y cuándo—, no de lo que ya se hizo. Si una fase no está programada, el sistema no la deja requisitar.

Cada concepto se explota en sus insumos con los rendimientos de tu análisis de precios unitarios, básicos incluidos. Si tu matriz dice que un metro cuadrado de aplanado lleva 0.028 m³ de arena, cien metros piden 2.80. Nadie vuelve a calcularlo a mano ni lo saca de memoria.

La explosión de insumos de toda la obra fija el techo de cada material. Si una requisición lo rebasa, se marca antes de comprar. Y si un insumo corre más rápido que el avance planeado, avisa aunque todavía no llegue al tope: ahí es donde se alcanza a corregir.

De la requisición sale la orden de compra con su pago y su comprobante. El avance que el residente ya capturó se concilia solo contra lo que se pidió, sin volver a capturarlo. Queda la traza completa: cuánto se necesitaba, cuánto se pidió, cuánto se compró, cuánto llegó y cuánto se usó.

Plomada trabaja con el catálogo de venta (el del contrato, lo que se cobra) y con el de costo (tu presupuesto interno, lo que debería costar). Casi todo el control de obra usa solo uno de los dos, y por eso el margen no se ve hasta el final.

Programado a la fecha, ejecutado valorizado a costo presupuestado y costo real. De ahí salen los índices de costo y de plazo, y el pronóstico de cierre. Es una técnica de control de proyectos aplicada aquí al catálogo de conceptos de obra pública y privada.

Hoy el pronóstico se mide contra el programa vigente, no contra una línea base congelada. Sirve para ver la tendencia dentro de la obra, pero no para reclamar contra el programa original. Esa pieza está en desarrollo.